Log'Phi, les logiciels vétérinaires intuitifs !

Log'Phi : les logiciels vétérinaires intuitifs!

Qui pourrait mieux vous comprendre qu'un confrère praticien?

Non, le logiciel vétérinaire Vet'Phi ne fait pas encore le non, Vet'Phi ne fait pas encore le café ...mais il en fait quand même pas mal ! Voici quelques exemples de ses fonctionnalités :


Les versions 2018 sont bien sûr conformes aux nouvelles normes fiscales !


Vet'Phi, fonctionnalités générales :

  • Recherche de fiche par client (nom ou téléphone) ou par animal (nom, tatouage, identification, passeport ou N° de dossier)
  • Alarme visuelle + sonore (si souhaité) pour animaux agressifs
  • Gestion des ventes comptoir
  • Gestion de la salle d'attente : multi-salles et multi-praticiens
  • Envoi dématérialisé des données d'identifications à I-Cad (Vet'Phi a été le premier logiciel à proposer cette fonctionnalité !)
  • Archivage des numéros de lot automatique avec un lecteur Datamatrix
  • Registre des passeports , registre d'exposition aux rayons X, registre des certifications rage, certificat avant cession chien ou chat, compte-rendu cas référé, devis (consentement éclairé) , certificat de décès, registre des stupéfiants, etc.
  • Module de gestion et d'archivage d'imagerie numérique
  • Gestion des hospitalisés avec édition de la "fiche hospitalisé" pour le chenil
  • Possibilité d'imprimer un logo personnalisé sur ordonnances, mailings, rappels, factures, devis, relevés d'honoraires
  • Gestion des examens complémentaires avec acquisition/stockage d'images* et éditions de compte-rendus personnalisés, liaison avec les principaux analyseurs 
  • Protection d'accès par niveau d'autorisation et mots de passe
  • Sauvegarde (format .zip standard) et réindexation des fichiers intégrées
  • Son, images animées
  • Installation et mise à jour automatique des postes secondaires en réseau : afin de simplifier la maintenance, les mises à jour ne se font que sur le poste serveur!
  • Live update automatique par internet (mise à jour en temps réel) 
  • Liaison avec les principaux lecteurs de transpondeurs (saisie et recherche de fiche automatiques) 
  • Gestion du panneau de petites annonces 
  • Édition d'une page de garde de carnet, avec logo ou photo de l'animal*
  • 90 jours de support téléphonique et de mise à jour gratuits à compter de la date d'acquisition, puis contrat ensuite (et toujours à prix très concurrentiel) 

Vet'Phi, facturation et comptabilité:

  • Utilisation en BNC ou BIC, en mode TTC (avec ou sans arrondi) ou HT
  • Facturation immédiate ou différée, devis, relevé d'honoraires (possible systématique), possibilité de facturation périodique pour les clients en compte (quinzaine, mois ou trimestre).
  • Reconnaissance de dette
  • Suivi de factures émises avec acquittement (partiel ou total) au fur et à mesure des encaissements
  • Éditions des bordereaux de remise de chèques (sur place/hors place, en francs/EURO)
  • Édition du livre comptable des recettes (=brouillard des recettes)
  • Comptabilité recettes BNC ou BIC
  • POSSIBILITÉ D'EXPORT DIRECT DES RECETTES VERS CIEL OU EBP COMPTA LIBÉRALE (BNC) OU VERS API OU EBP COMPTA (BIC) 
  • Récapitulatifs annuels par ventilation comptable ou mode de règlement, pour la clinique ou par praticien
  • Récapitulatif de TVA collectée par taux pour une période donnée(aide à la CA3)
  • Visualisation clients ou recettes du jour ou d'un jour donné (recette totale ou par praticien, avec édition possible d'un récapitulatif détaillé)

Vet'Phi, suivi clients :

  • Relances d'actes et de traitements par carte, lettre, e-mail ou SMS (France et DOM-TOM) totalement intégrées (0,059€ HT/SMS en métropole)
  • Relances de débiteurs (possibilité d'y associer automatiquement une facture ou un duplicata) par courrier ou e-mail.Tous les textes sont personnalisables !
  • Compte-rendus d'examen : possibilité de personnalisation TOTALE par publipostage MS WORD ousimplement avec WordPad (format .RTF)
  • Mailings et e-mailings totalement intégrés, sur critères personnalisés


Vet'Phi, ordonnances :

  • Ordonnances personnalisées, avec possibilité de numérotation et de conservation (la fiche de chaque médicament permet de mémoriser une fois pour toutes le texte de prescription ainsi que les délais d'attente éventuels), ARCHIVAGE DES LOTS A LA NORME DU DECRET PRESCRIPTION DELIVRANCE, y compris la gestion des médicaments administrés), avec archivage informatique(plus besoin de double papier!) 
  • Ordonnances assistées par ordinateur : récupération des posologies et délais par espèce depuis le D.M.V.** numérique, et gestion des mises à jour du D.M.V. en cours d'année
  • Possibilité d'utiliser des ordonnances pré imprimées et/ou sécurisées (format A4 ou A5 pour les sécurisées)


Vet'Phi, commandes et stocks

  • Fonctionne avec toutes les centrales d'achat françaises : vous êtes totalement libre de vos choix
  • Commandes automatiques (en fonction des stocks d'alerte que vous aurez paramétrés) ou manuelles, gestion multi-centrales
  • Envoi des commandes par courrier, fax, télétransmission, FTP, e-mail, etc. (selon centrale) 
  • Mise à jour automatique du stock des prescriptions à réception de commande (avec gestion des "reste à livrer")
  • Mise à jour automatique des prix médicaments (toutes centrales): un seul clic pour télécharger et mettre à jour avec le format FDMV (nécessite une connexion internet) 
  • Intégration des BLI, gestion des fichiers de marges (selon centrale)
  • Gestion des antibiotiques (remises interdites) et de leur marge de revente


Vet'Phi, suivi d'activité et marketing

  • Graphiques d'activité (CA, Actes par catégorie, Prescriptions par catégorie) modifiables et imprimables
  • Suivi d'activité sous forme de tableaux synthétiques : actes ou prescriptions par famille/mois/année (quantité et C.A.) répartition clients par code postal, animaux par espèce...
  • Statistique de vente instantanée d'un acte ou d'une prescription (quantité et C.A. sur une période donnée ou quantité par mois sur une année au choix)
  • Recherche multicritères entièrement paramétrable sur les principaux fichiers
  • Recherche indexée(=moteur de recherche) sur le "détail" de visite
  • Fonctions marketing évoluées : panier moyen par client (ventilé), panier moyen clinique (avec ventilation et évolution par an ou sur les 12 derniers mois), sélection des 100 clients les plus importants (par CA) avec possibilité de mailing automatisé, C.A. et fréquentation moyens par client et par an (année civile ou année flottante avec comparatif n-1), répartition des clients par fréquentation, animaux par âge, etc. 


    etc...

N'HÉSITEZ PAS A COMPARER : avec Vet'Phi l'essai est libre et gratuit, et vous bénéficiez de l'accès total et gratuit au support technique durant vos tests !


* nécessite un scanner ou un appareil photo numérique compatible TWAIN
** version enregistrée seulement, et après souscription d'un abonnement individuel auprès de l'éditeur du DMV.


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VET'PHI, LOGICIEL VETERINAIRE : PRINCIPALES FONCTIONNALITES